GBJ­R 

PERSONNEL RECORDS

1.  A personnel folder for each employee, certificated and non­certificated, shall 

be accurately maintained in the administrative offices and permanently stored in 

an acceptable form. 

2.  In addition to the application for employment and references, such folders 

shall contain records and information relative to compensation, payroll 

deductions, evaluations and other such information as may be considered 

pertinent. 

3.  All personnel records of individual employees of the board shall be considered 

confidential.  They shall not be open for public inspection. The Superintendent 

and his designees shall take the necessary steps to safeguard against unauthorized 

use of all confidential material. 

4.  Each employee shall have the right, upon request and within a reasonable 

period of time, but no less than five business days to review the contents of his 

own personnel file, with the exception of references and recommendations 

provided to the District on a confidential basis by universities, colleges or persons 

not connected with the District. 

5.  Disclosure of documents contained in personnel files shall be limited in accord 

with RSA 91­A:5.  However, employee names and salaries shall be provided upon 

request in accord with RSA 91­A.

RSA 275:56, Access to Personnel Files 

Lab 802.09, “Personnel file” 

RSA 91­A, Access to Governmental Records and Meetings 

Mans v. Lebanon School Board, 112 N.H. 160 (1972) 

See Policy GBJ

First Reading 11/25/2008 

Second Reading 5/26/2009 

Third Reading 11/17/09 

Fourth Reading 12/8/09 

Adoption 1/28/2010